震惊!这家汽车租售企业竟然在一个月内遥遥领先同行
发布于2024-07-08 | 浏览量:323
 
 
 

在数字化浪潮的推动下,传统企业纷纷寻求转型升级,以适应时代的发展。南京一家拥有超过3000台运营车辆的网约车租赁企业,正是这场变革中的佼佼者。企业在快速发展中,面对业务扩展和市场竞争的双重挑战,为提升管理效率、降低运营成本并增强市场竞争力,该企业选择了使用赛格车典汽车租售企业数字化管理平台,实现司机-车辆-数据同步在线,一个月内提升企业管理效率高达8倍!

 
 

 

企业概况
 
 

转变前的经营状况:自有车辆多、司机数量多、分公司多、人员架构复杂、业务类型及业务量多、没有使用针对汽车租售企业的数字化管理系统。

 
 

 

 
变化1
重塑企业架构,提升管理效率
 
 

使用前:企业组织架构复杂,部署杂乱

在采用赛格车典平台之前,该企业面临着组织架构复杂、人员部署杂乱的挑战。由于先后收购了十多家网约车租赁公司,企业规模庞大,但管理层职能层级不清晰,部门之间沟通效率低。这常导致重复性业务、财务出账和核销杂乱易错等现象,严重影响了企业的运营效率和经济效益。

 

 

使用后:权限分明,流程高效运转

为了解决这些问题,企业引入了赛格车典平台。【系统管理】模块能够清晰划分部门、人员角色,实现专人专责,让业务流程更加高效运转。各模块之间数据互通,形成闭环管理,确保业务流程的完整性和数据的准确性。这一转变使得企业内部管理变得井然有序。

赛格车典为各公司和各部门分配专属账号和权限,系统可支持单公司下多结算账户,确保数据安全和业务流程的顺畅进行。通过智能化的审批流程,企业实现了财务收支的透明化管理,可以实时查看和分析收支情况,并追溯源单,确保业务的合规性和资金的安全性。

企业应用赛格车典后,从原本的尾大不掉、各自为政的状态转变为合纵连横、同心协力的有序状态。数据化的转型让企业在内部管理上实现了脱胎换骨的变化,为企业未来的发展奠定了坚实的基础。

 

 

变化2
数字化管车,重塑车务管理流程
 
 

使用前:车务繁重,处理不及时

该公司面临着车务管理繁重的挑战。自营车辆数量已超过3000台,且车队规模仍在稳步扩张。然而,日常的司机和车辆出库、入库操作主要依赖线下处理,这使得整个租售流程显得复杂且低效。相关业务流程的处理时常出现延迟,不仅影响了工作效率,还可能因延误或疏忽导致额外的费用损失。

 

 

使用后:线上办公,工作效率翻倍

自从引入赛格车典平台后,该公司的车务管理发生了翻天覆地的变化。平台基于云计算技术,实现了司机、车辆、数据的同步在线管理。企业无需自建服务器,即可通过云端平台轻松管理大规模车队和复杂的业务流程。这一转变不仅简化了管理流程,还大大提高了工作效率。

网页端与移动端(员工APP)的无缝对接,使得车管人员可以随时随地处理各项业务。无论是车辆调度、司机管理还是数据处理,都可以在线上迅速完成。这种线上办公的方式不仅节省了时间,还减少了因线下操作可能产生的错误和延误。

此外,赛格车典平台还能按照司机、车辆分别自动统计违章情况,并自动提醒相关人员处理。这一功能有效预防了因延误或疏忽导致的费用损失,进一步提升了企业的经济效益。

 

 

变化3

优化租赁流程,提升车辆租售率和司机满意度

 
 

使用前:租赁车辆易滞留,招聘司机周期长

该公司面临着租赁车辆容易滞留和招聘司机周期长的难题。由于车辆数量庞大,公司难以及时招募到合格的司机来租赁车辆,同时缺乏系统的营销手段和平台来吸引司机加入。

 

 

使用后:司机信赖,租售率提高

通过为企业打造定制化门户网站、微信公众号和营销平台吸引司机加入,司机可线上下单,系统实时更新车辆状态和司机信息,确保司机能够及时获取所需信息并享受更加便捷的服务。个性化的服务方案增强了司机的满意度和忠诚度,为企业赢得了良好的口碑,提升车辆租售率和企业知名度,企业的车辆租售率提高了65%。

同时,数据驱动的决策支持更可帮助企业快速响应市场变化,制定更加精准的营销策略。

 

 

变化4
强化数据安全,守护企业核心资源
 
 

使用前:车辆、客户数据不安全

该公司面临着车辆、客户数据不安全的严重问题。企业的车辆信息、司机身份信息等重要数据以Excel表格文件形式储存,日常部门之间协作时经常需要传输这些数据。然而,这些数据未经加密或加密措施薄弱,容易在传输或存储期间被窃取。员工可能因操作不当导致数据泄露,例如误发送文件、不当处理敏感文件等。此外,离职员工还可能带走公司的核心数据,给企业带来巨大的风险。

 

 

使用后:加密存储,分权限查看

赛格车典平台采用AES高级加密标准对司机身份等敏感数据进行加密存储,确保数据在传输和存储过程中的安全性。并通过分权限查看机制,确保不同员工只能访问其职责范围内的数据,防止数据泄露,保证企业的核心数据资源的安全。通过引入赛格车典平台,该公司成功解决了车辆、客户数据不安全的问题。加密存储和分权限查看机制的实施,为企业的数据安全提供了有力保障,让企业能够更加安心地发展业务。

 

 

 

自从引入了赛格车典数字化管理平台后,完美解决了该企业管车难、管人难、租车难的根本问题,不仅整体提升了企业的运营效率8倍,还增强了市场竞争力,为这家网约车租售企业的长远发展奠定了坚实的基础。精细化管理降低了车辆闲置率和运营成本,提高了企业的盈利能力。数字化转型使得企业在激烈的时长竞争中脱颖而出,提升了品牌知名度和份额。

选择赛格车典,就是选择了一个强大的数字化伙伴。我们将携手共进,助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,开创更加辉煌的未来!别再让繁琐的业务流程、复杂的人员管理、不安全的数据存储成为您企业发展的绊脚石。如果您正面临企业经营的挑战,不妨翻开赛格车典这本数字化宝典,让我们一起探索数字化管理的无限可能!

 

 
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